Assistenz (w/m/d) Data Administration HEUKING

HEUKING ist eine der großen, auf Wirtschaftsberatung spezialisierten Sozietäten und mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an insgesamt acht Standorten vertreten.

Der Digitalisierung unserer kanzlei- und mandatsbezogenen Geschäftsprozesse kommt für die weitere Entwicklung unserer Kanzlei zentrale Bedeutung zu. Grundlage einer erfolgreichen Digitalisierung ist ein robustes Datenmanagement, die Voraussetzung für die Automatisierung von internen Prozessen und Workflows ist. Dafür bedarf es kluger Köpfe, die über den Tellerrand hinausschauen und innovative, neue Lösungen für ein erfolgreiches Datenmanagement entwickeln.

Wir suchen Sie daher als Assistenz (w/m/d) Data Administration ab sofort in Voll- oder Teilzeit an unserem Düsseldorfer Standort.

Was Sie bei uns machen:

• Durchführung von Datenbestandsanalysen in unserem Kanzleimanagementsystem und Pflege von insbesondere mandanten- und mandatsbezogenen Daten
• Überprüfung des Datenbestands auf Compliance-relevante Anforderungen wie Konfliktcheck-Prüfung  
• Sicherstellung der Datenqualität in Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie IT oder den betroffenen Dezernaten 
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Datensystems unter Begleitung des Compliance-Teams
• Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Leitfäden zur Datenerfassung bzw. -pflege sowie Vorbereitung von (Entscheidungs-)Vorlagen an das Compliance Committee
• Regelmäßige Berichterstattung an den Director of Risk & Compliance sowie Director of Human Resources & Business Development

Was Sie mitbringen: 

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen gesammelt und idealerweise praktische Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege erworben
• Sie haben Freude an hoher Ergebnisqualität und zeichnen sich durch eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Teams
• Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint) und kennen sich mit Kanzleimanagementsystemen (z.B. STP KMS) aus 

Unser Versprechen:

• eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld unter Einsatz von modernen IT-Anwendungen 
• eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket (Deutschlandticket) zu erhalten
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z.B. Zugang zu Gympass)
• ein teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr)
• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy

Übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Ihre Individualität respektiert und fördert.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!