Großkanzlei
Heuking Kühn Lüer Wojtek

Office Management in Köln

Empfangsassistenz (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Heuking Kühn Lüer Wojtek

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Für den Standort Köln suchen wir ab sofort einen weiteren Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang.

Tatkräftig unterstützen Sie unser Empfangsteam flexibel in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Bedienung unserer Telefonzentrale
  • Gästeempfang und -betreuung sowie die dazugehörige Bewirtung
  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Empfangsaufgaben (Posteingang und -ausgang, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Veranstaltungen/Schulungen, Terminmanagement etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmen und Mandanten-Events
  • Koordination und Bearbeitung von Bestellungen und Lieferungen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Hotelbranche)
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS-Office
  • eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Spaß und Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen

Unser Versprechen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Köln
  • eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachtsgeld) sowie volle Kostenübernahme eines Jobtickets
  • 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
  • ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
  • ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf
  • regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Köln Marathon)
  • gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy

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JessicaDykta
Frau Jessica Dykta
Recruitment Specialist

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Heuking Kühn Lüer Wojtek im Detail

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen...

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