Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d) Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte, Steuerberater

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, stellst die passende Konferenztechnik bereit, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.

DEINE AUFGABEN

• Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
• Verwalten der Konferenzräume
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
• Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
• Sonstige administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränität, auch in hektischen Situationen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

DEINE BENEFITS

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Hamburg
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!