Großkanzlei
Flick Gocke Schaumburg

Office Management, Minijobber in Hamburg ab sofort (On Site)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Flick Gocke Schaumburg

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Mit unseren knapp 750 Mitarbeitern nehmen wir bei Flick Gocke Schaumburg seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Mehr als 380 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die im Hintergrund den Überblick behalten und beispielsweise als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Derzeit suchen wir an unserem Hamburger Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind als Bestandteil des Teams am Empfang erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste
  • Sie haben perspektivisch die Möglichkeit, auch die Assistenzen bei Ihrer Arbeit zu unterstützen
  • Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich
  • Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten sie verbindlich weiter
  • Zudem betreuen und verwalten Sie unseren Konferenzbereich
  • In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist
  • Ihre Arbeitsstunden liegen in der Regel entweder zwischen 8:00 und 16.30 Uhr oder zwischen 10:30 und 19:00 Uhr

Ihr Profil

  • Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
  • Sie überzeugen uns durch Ihr freundliches, verbindliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht
  • Hinsichtlich der Arbeitszeiten sind Sie nach Absprache grundsätzlich flexibel
  • Sie haben idealerweise eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Hotelfachmann/frau

Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Sie haben die Möglichkeit zur Übernahme weiterer, anspruchsvoller Aufgaben im Bereich der Assistenz. Beständiges Lernen on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab.

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Frau Teresa Höhl
HR

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Flick Gocke Schaumburg im Detail

Flick Gocke Schaumburg ist eine unabhängige Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit Standorten in Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am...

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