Großkanzlei
Heuking Kühn Lüer Wojtek

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sekretariat in Düsseldorf ab sofort

Partnerassistenz (w/m/d) Corporate / M&A Heuking Kühn Lüer Wojtek

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Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Corporate/M&A am Standort Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich. Als Partnerassistenz (w/m/d) eines international tätigen Partners werden Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum übernehmen und sorgen mit großer Selbstständigkeit und Professionalität für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben:

  • Sie organisieren selbstständig das (Partner-)Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten
  • Sie erstellen vielfältige Korrespondenz, Schriftsätze, Verträge, Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache
  • Sie führen die elektronischen Mandatsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung der Mandate
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminplanung und -koordination (inkl. Reiseplanung und -abrechnung)
  • Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung aus einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung o.ä.)
  • Fließende und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Versprechen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
  • ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf
  • regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon)
  • eine gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy


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Frau Christina Barthel
Manager of Recruitment

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Heuking Kühn Lüer Wojtek im Detail

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