Mittelständische Kanzlei
ZENK Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Paralegal (m/w/d) in Berlin ab sofort

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) ZENK Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

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ZENK Rechtsanwälte Partnerschaft mbB berät als unabhängige Wirtschaftskanzlei mit fünfzig Anwältinnen und Anwälten, Notaren und einer Steuerberatung an den Standorten Hamburg und Berlin bei nationalen und internationalen Projekten in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts. Zu unseren Mandanten zählen deutsche Unternehmen aus dem Mittelstand, internationale Konzerne sowie Institutionen der öffentlichen Hand in Bund, Ländern und Gemeinden. Das Berliner Büro besteht aus den Dezernaten Öffentliches Recht, Arbeitsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht sowie Immobilienrecht.

Für die Arbeit an vielen spannenden Mandaten suchen wir als kompetente Unterstützung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).

Als rechte Hand sind Sie die Schnittstelle zwischen Mandant und Anwalt. Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent, erledigen selbstständig alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und behalten alle Details im Auge. Die Position ist auch teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

  • Klassische Sekretariatstätigkeiten wie die Koordination von Terminen und Telefon- und Videokonferenzen, Auftragsverwaltung, Kalenderführung, Reiseplanung und - abrechnung
  • Die zuverlässige und selbstständige Mandantenbetreuung am Telefon und im persönlichen Kontakt, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Die strukturierte und systematische Anlage und Führung von physischen und elektronischen Akten sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen (Reinschriften; Korrekturen; Lektorat), Erstellung von Präsentationsfolien und bei der Organisation von Events
  • Die eigenständige Postbearbeitung einschließlich Fristenmanagement sowie Sachbearbeitung
  • Die Führung gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz (z. B. Erstellung von Schriftsätzen/Vertragsentwürfen) - eigenständig und nach Vorgabe - mit Mandanten, Gegnern, Behörden, Gerichten und Dritten.
  • Die monatliche Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG- und Zeithonorar sowie Honorarvereinbarungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Aktenkonten

Ihr Profil

  • Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) und haben Berufserfahrung in der anwaltlichen Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, PowerPoint, Excel) ist erforderlich, DATEV Anwalt classic pro ist wünschenswert
  • Sie interessieren sich für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Sie sind zuverlässig, sorgfältig, teamorientiert, eigenständig, offen und freundlich

Das bieten wir Ihnen:

  • Arbeit in sehr guter kollegialer Arbeitsatmosphäre auf allen Ebenen
  • Attraktive und individuelle Zusatzleistungen
  • Eine interessante, anspruchsvolle und breit gefächerte Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung einschl. 13. Gehalt sowie mögliche Bonuszahlungen
  • Einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Überstundenausgleich, keine Wochenend- oder Schichtarbeit
  • Gute Anbindung an den ÖPNV und die Übernahme eines BVG-Abos (Tarifbereich Berlin AB)
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
  • Regelmäßige interne Schulungen sowie externe Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
  • Wiederkehrende Events für alle Mitarbeiter
  • Zusätzliche Urlaubstage

Haben Sie Lust auf diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei ZENK erwartet Sie ein persönliches, freundliches und teamorientiertes Umfeld. Sie werden sich bei uns wohlfühlen. Wir arbeiten Sie gründlich ein und bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung und gezielter Weiterbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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AntjeBaghdadi
Frau Antje Baghdadi
Office Managerin Berlin

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