Teamassistenz (w/m/d) IT-Recht / Corporate & M&A HEUKING

Mit über 1.000 Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Zur Verstärkung eines unserer Teams am Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden). Als Assistenz w/m/d werden Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum übernehmen, das Sie mit großer Selbstständigkeit und Professionalität erledigen. 

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und kompetente Betreuung der Mandanten
• Termin- und Fristenkontrolle im Prozessbereich sowie sorgfältige Führung und Archivierung der Akten
• Erstellung von vielfältiger Korrespondenz sowohl nach Diktat als auch eigenständig in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Verwaltung der Termin- und Reiseplanung
• Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
• Unterstützung bei Besprechungen und Vorbereitung von Präsentationen sowie Seminarunterlagen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten w/m/d oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sind vorteilhaft aber auch Berufseinsteiger w/m/d sind herzlich willkommen
• gute Englischkenntnisse
• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie dem RVG
• persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus

Unser Versprechen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Köln
• eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachtsgeld) sowie volle Kostenübernahme eines Jobtickets (Deutschlandticket)
• 28 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke-, Obst- und Sportangebot im Büro
• Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m. (lesen Sie hier mehr)
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
• regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Köln Marathon)
• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!