Mittelständische Kanzlei
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Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Assistentin/Sekretärin oder Assistent/Sekretär (m/w/d) Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter, Sekretariat, Assistenz (m/w/d)in Düsseldorf ab sofort (Vor Ort, Homeoffice möglich)

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Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1974 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in befristeter Anstellung eine Assistentin/Sekretärin oder einen Assistenten/Sekretär (m/w/d).

Ihr Profil:

  • Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) absolviert
  • Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei
  • Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Verantwortung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • sorgfältige Verwaltung und Pflege der Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem
  • Eigenständige Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
  • Rechnungsstellung auf Honorarbasis und nach RVG
  • Telefonische Betreuung von Mandanten und Gerichten

Hoffmann Liebs als Arbeitgeber:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
  • moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs
  • Individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten (Legal English Kurs usw.)
  • Attraktive Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen
  • Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
  • 30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage
  • Jobticket / Bike-Leasing / Sharing Parkplatz auch zur Nutzung in der Freizeit
  • zahlreiche Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und umfangreiches Getränkesortiment zur freien Verfügung

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Kontakt

LuisaErarslan
Frau Luisa Erarslan
HR Managerin

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