Großkanzlei

d) Flick Gocke Schaumburg

Assistenz (m/w/d)in Bonn ab sofort (Vor Ort)

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Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns:

Sie unterstützen unser international agierendes fünfköpfiges Team mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben und halten unseren dynamischen Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In Ihrer täglichen Kommunikation sind Sie die Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen, ausländischen Beratern und Mandanten – über Telefon, E‑Mail oder andere Medien.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

Sichtung und Priorisierung eingehender Post sowie Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und das Fristenmanagement
Professionelle Ausfertigung von Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Meetings und internen und externen Events
Eigenverantwortliche Erstellung von Vergütungsvereinbarungen oder Mandatsanlagen
Übersichtliche und ansprechende Aufbereitung interner Auswertungen und Präsentationen

Ihre Arbeitszeit teilen Sie flexibel zwischen 8:00 und 20:00 Uhr ein – so lassen sich Alltag und Beruf entspannt unter einen Hut bringen.

Damit überzeugen Sie:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen
Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen:

30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht (nur Bonn), Weihnachten und Silvester
Toller Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen, international arbeitenden Team
Laptop für die Möglichkeit zum Ausweichen ins Home Office
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
pme-Familienservice

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Kontakt

Herr Daniel Ratajczak

Expert Recruiting & Personalmarketing

daniel.ratajczak@fgs.de

+49 228 9594 366

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Flick Gocke Schaumburg im Detail

Flick Gocke Schaumburg ist eine unabhängige Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit Standorten in Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am...

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