Assistenz (m/w/d) Empfang & Team KUCERA Rechtsanwälte

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unsere Assistenz (m/w/d) für den Bereich Empfang & Team in der Zeit von: 09.00 - 18.00 Uhr, 40 Stunden-Woche.

Unsere Leistung:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer schnell wachsenden, modernen Wirtschaftskanzlei
• angenehmes Arbeitsklima
• modern eingerichtetes Bürogebäude
• mögliche Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (Massage, wechselndes Fitnessangebot)
• Jobticket
• betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• perfekte öffentliche Verkehrsanbindung
• 5 Minuten Fußweg zur Hauptwache/Zeil

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
• Mandantenbetreuung vor Ort
• Empfang und Bewirtung von Mandanten
• Organisation von Konferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Beschaffung unterschiedlicher Ge- und Verbrauchsmaterialien
• Ablage und Digitalisierung diverser Belege
• Bibliotheksverwaltung
• Annahme der Post
• Beauftragung von Kurierdiensten
• allgemeine Korrespondenz
• weitere Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Hotelkauffrau / Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d)
• exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office
• Flexibilität
• professionelles Auftreten
• service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten eigenständig sowie im Team
• eine gute Arbeitsatmosphäre und ein freundlicher Umgang miteinander sind uns ebenso wichtig

Diese Stelle ist unbefristet und als Vollzeitstelle (40 Std., Montag – Freitag) vorgesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!