Assistenz (m/w/d) Partner- & Teamsekretariat DLA Piper UK LLP

Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld?

Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit, im Bereich Energierecht ein essentieller Teil unserer Kanzlei in Köln.

Ihre Aufgaben

• Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache 
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
• Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden
• Modernes Office in zentraler Lage
• Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
• Weiterbildungsangebote
• Attraktive Benefits wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Englischkurse, Firmenfitness, Obst- und Gemüsekörbe, Getränke, u.a.

Unsere Werte    ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative

DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten.

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