Großkanzlei
Flick Gocke Schaumburg

Office Management, Sekretariat in Berlin ab sofort (On Site)

Empfangsaushilfe (m/w/d) in Teilzeit Flick Gocke Schaumburg

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Ihre Aufgaben

  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste und reagieren auf Fragen und Wünsche auskunftssicher, freundlich und verbindlich
  • Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten diese weiter
  • Sie helfen bei der Vorbereitung und Bewirtung der Konferenzräume und unterstützen das Office- und Veranstaltungsmanagement 
  • Die Arbeitszeit beträgt mindestens 20 Std./Woche und liegt in der Regel zwischen 14:00 und 20:00 Uhr

Ihr Profil

  • Sie sind aus der Hotellerie, Gastronomie, Student oder Quereinsteiger
  • Sie haben Spaß und Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen und überzeugen durch Ihr freundliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
  • In herausfordernden Situationen behalten Sie stets den Überblick und verstehen es durch Ihr Organisationsgeschick Prioritäten zu setzen
  • Sie verfügen über ein sicheres Gespür für Ihr Gegenüber, eine sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache, sowie eine sehr hohe Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht

Unser Angebot

  • Bis zu 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester 
  • kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und Süßigkeiten
  • Mitarbeiterküche mit Kickertisch und großer Dachterrasse 
  • Nutzung des Fahrradkellers 
  • Firmensitz in den Römischen Höfen, Unter den Linden im Herzen der Berliner Innenstadt mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung (U- Bahnhof Unter den Linden direkt vor der Tür, S+U-Bahnhof Friedrichstraße fußläufig zu erreichen)


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Flick Gocke Schaumburg im Detail

Flick Gocke Schaumburg ist eine unabhängige Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit Standorten in Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am...

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