Großkanzlei
Simmons & Simmons LLP

Office Management, Sekretariat in Düsseldorf ab sofort

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Simmons & Simmons LLP

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Für unser Düsseldorfer Büro im KöBogen suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Dürfen wir uns vorstellen?
Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 280+ Partnerinnen und Partnern, 1.600 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, im Nahen Osten und in Asien. Unser Düsseldorfer Büro im KöBogen besteht aus insgesamt 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verstärkung für unser Empfangsteam.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Deutsch und Englisch)
  • Interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen
  • Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
  • Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Vielseitige administrative Aufgaben

Überzeugend für Sie:

  • Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr und Essenszuschuss
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiter-Events

Überzeugend für uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotelfach oder Fremdsprachensekretariat
  • Hohe Serviceorientiertheit, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)


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Kontakt

CarolinCarstens
Frau Carolin Carstens
COO & Head of HR Germany

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