Mittelständische Kanzlei
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GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB

Sekretariatin Hamburg ab sofort (Vor Ort)

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Für unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 30 Wochenstunden mit der Möglichkeit, das Stundenpensum bei beiderseitigem Interesse zu erhöhen.

Was dich erwartet:

  • Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig.
  • Du übernimmst die kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails – auf Deutsch und Englisch.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für die Termin- und Raumkoordination und kümmerst dich um die Bereitstellung der Präsentationstechnik.
  • Du sorgst für die Betreuung und Versorgung unserer Gäste.
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
  • Deine festen Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 14:00 Uhr – über diese Zeiten hinausgehende Flexibilität ist sehr willkommen.

Was dich auszeichnet:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich.
  • Du bringst wünschenswerterweise Berufserfahrung am Empfang mit – idealerweise im Hotel- oder Beratungsumfeld.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.
  • Du bist serviceorientiert, hast sehr gute Umgangsformen und trittst positiv und sympathisch auf.
  • Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig, verfügst über Organisationstalent und bist ein echter Teamplayer.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld erhältst du eine Reihe attraktiver Benefits und Zusatzleistungen:

  • Ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt
  • Erstattung der Fahrtkosten
  • Bezuschusstes Mittagessen, frisches Obst und verschiedene Müslis sowie kostenlose Getränke
  • Regelmäßige Kanzleievents
  • 28 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
  • Außerdem: Kitazuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Sprach- und Sportangebote 


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SerpenGezgin
Frau Serpen Gezgin
HR Managerin Hamburg

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