Großkanzlei
Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte, Steuerberater

Office Management in München

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte, Steuerberater

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 7 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.

Deine Aufgaben:

  • Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
  • Verwalten der Konferenzräume
  • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial
  • Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
  • Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
  • Sonstige administrative Aufgaben

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränität, auch in hektischen Situationen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

Deine Benefits:

  • Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
  • Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle

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Wer, wenn nicht Du? 

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Kontakt

IngaSchröppel
Frau Inga Schröppel
HR Recruiting Specialist

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Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte, Steuerberater im Detail

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