Großkanzlei
Flick Gocke Schaumburg

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Sekretariat, Assistenz (m/w/d) in Bonn (On Site)

Partner- / Teamassistenz (m/w/d) NPO / Stiftungen / Nachfolge Flick Gocke Schaumburg

Flick Gocke Schaumburg nimmt seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Mehr als 380 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die im Hintergrund den Überblick behalten und beispielsweise unseren Partnern und Fachabteilungen den Rücken freihalten.

Derzeit suchen wir an unserem Bonner Standort ab Oktober 2022 eine Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO / Stiftungen / Nachfolge.

Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team!

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl Reisekostenabrechnung)
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
  • Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Lernen on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro mit eigenem Bistro, Fitnessstudio, kostenlose Tiefgaragenparkplätze, eine Kaffee- und Obstflat, die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing, Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab.

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Frau Teresa Höhl
HR

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Flick Gocke Schaumburg im Detail

Flick Gocke Schaumburg ist eine unabhängige Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit Standorten in Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am...

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