Partner- / Teamassistenz (m/w/d) Prozessführung & Schiedsverfahren Flick Gocke Schaumburg

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 750 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Werden Sie ein Teil von uns und unterstützen Sie uns in Bonn in Vollzeit oder Teilzeit als Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Team Prozessführung & Schiedsverfahren.

Sie sind einem Partner und dessen Team fest zugeteilt, werden bei Bedarf aber auch für andere auf diesem Gebiet arbeitende Partner tätig.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination
• Selbstständige Bearbeitung, Verwaltung und Führung von Akten sowie elektronische Dokumentenverwaltung im kanzleiinternen System, Reisekostenabrechnungen
• Eigenständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Gerichten, der Justizverwaltung, Mandanten und sonstigen Beteiligten
• Kostenfestsetzung sowie Rechnungsstellung nach RVG und auf Zeithonorarbasis
• Bearbeiten von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren und Anmeldungen zur Insolvenztabelle
• Fristenberechnung, -notation und -kontrolle (soweit Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Rechtsfachwirt/in verfügen)

Soweit bei einem oder mehreren der genannten Punkte bisher noch keine ausreichenden Erfahrungen bestehen, bringen wir Ihnen die Thematik gerne bei.

Damit überzeugen Sie

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d) oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement bzw. verfügen über entsprechende Berufserfahrung
• Sie bringen Grundkenntnisse des RVG / GKG sowie im Mahn- und Zwangsvollstreckungswesen mit bzw. sind bereit, sich entsprechend einarbeiten zu lassen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Sie verfügen über eine vorausschauende, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie begeistern Menschen mit Ihrer freundlichen Art und haben Spaß bei dem, was Sie tun

Darauf können Sie sich freuen

• (bei Teilzeit anteilig) 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Fitnessraum
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!