Großkanzlei
Flick Gocke Schaumburg

Rechtsfachwirt (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Office Management in München ab sofort (On Site)

Partner- / Teamassistenz (m/w/d) Flick Gocke Schaumburg

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Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
  • Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau /Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsumfeld
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel, beherrschen Sie ebenso sicher wie die deutsche Rechtschreibung
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Unser Angebot

Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Lernen „on the job“, unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung, bieten Ihnen eine abwechslungsreiche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro, sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab.

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Flick Gocke Schaumburg im Detail

Flick Gocke Schaumburg ist eine unabhängige Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit Standorten in Bonn, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am...

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