Partnerassistentin (m/w/d) in Vollzeit GSK Stockmann Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil des Teams im Bereich Office sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.

Das erwartet Sie:

• Sie organisieren selbständig ein Partnerdezernat, planen interne Besprechungen, auswärtige Termine, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Sie korrespondieren eigenständig in Deutsch und Englisch und nach Diktat
• Sie führen Akten und bearbeiten Dokumente wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache
• Sie erstellen Abrechnungen – dies auch regelmäßig auf Stundenbasis
• Sie verwalten und halten Telefonate nach
• Sie unterstützen den Partner, indem Sie Präsentationen vorbereiten
• Sie überwachen Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen
• Sie bearbeiten Post und verwalten E-Mail-Postfächer
• Sie rechnen Honorare und Reisekosten ab

Das wünschen wir uns:

• Sie haben Ihre einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung, vorzugsweise in vergleichbarer Tätigkeit in einem (rechts) beratenden Unternehmen
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und moderner Bürokommunikation
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, proaktiv und zuverlässig
• Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um

Das bieten wir Ihnen:

• Sie arbeiten mit tollen Kolleginnen und Kollegen und genießen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• Ihre Arbeit bekommt die Wertschätzung, die sie verdient
• Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung
• Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Sprachkursen und Weiterbildungsmaßnahmen an unserer preisgekrönten GSK Academy
• Sie haben flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen
• In unserem Office gibt es leckeren Kaffee, Tee, Softdrinks, Obst und – wenn der Tag mal etwas länger wird – ein kleines Abendbuffet
• Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Gespräch mit Kristina Voß (Office Manager) in unser Hamburger Büro ein.

Haben Sie noch Fragen?

Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter +49 40 369703-0 an und lassen sich mit Kristina Voß (Office Manager) verbinden.