Partnerassistenz (m/w/d) Watson Farley & Williams LLP

UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld;
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms; 
• Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“;
• Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke;  
• Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier; 
• Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und je nach Standort Frühstücksbuffet und Teamlunch.

EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH:

• Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch;
• Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen;
• Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen;
• Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen;
• Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen;
• Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken;
• Vorbereitung von internen und externen Meetings.

DEIN PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss;
• Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld;
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich);
• Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie dem Internet;
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick;
• Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein.

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