Mittelständische Kanzlei
GSK Stockmann Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

Sekretariat in München

Partnersekretärin (m/w/d) GSK Stockmann Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB

Für unser Münchener Büro suchen wir ab sofort eine selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Partnersekretärin (m/w/d).

Ihr neues Tätigkeitsfeld:

  • Gemeinsam in Ihrem Team koordinieren Sie die mündliche und schriftliche Kommunikation – auch auf Englisch – mit Mandanten, Dienstleistern, Kollegen aus anderen Teams und uns Anwälten
  • Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Sie nehmen an regelmäßigen Team-Meetings teil; darüber hinaus verantworten Sie die Organisation unseres Team-Sekretariats, einschließlich der Anlage und Verwaltung unserer Akten sowie die Verwaltung der E-Mail Postfächer
  • Sie steuern die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen Terminen sowie den Abrechnungsprozess unserer Honorare
  • Auch das Fristenmanagement und die Einbindung von Leistungen unserer überörtlichen Verwaltung (Business Services) zählen zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil:

  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift
  • Sie besitzen eine entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Für Sie gehört der Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel zum Arbeitsalltag
  • Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um
  • Sie verstehen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus

Unser Angebot:

  • Eine spannende Tätigkeit in einem hochmodern eingerichteten und kollegialen Arbeitsumfeld bei attraktiver Vergütung
  • Eine Arbeitsatmosphäre, die von Offenheit, Kollegialität und einer Open-Door-Policy geprägt ist
  • Sie erhalten eine feste Anstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie eine zusätzliche Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • post-Corona die Möglichkeit an mind. 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten
  • Wir fördern Ihr Talent mit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Sprachkursen und bieten weitere Angebote wie zum Beispiel unseren Yoga-Kurs
  • Mit dem GSK Vorsorgeprogramm unterstützen wir Ihre Absicherung

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Kontakt

AndreaReißhauer
Frau Andrea Reißhauer
HR Managerin

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GSK Stockmann Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB im Detail

GSK Stockmann ist eine führende unabhängige europäische Wirtschaftskanzlei. Über 212 Rechtsanwälte und Steuerberater beraten an den Standorten Berlin, Frankfurt...

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