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ARQIS

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sekretariat in Düsseldorf ab sofort

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitsrecht ARQIS

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ARQIS wurde 2006 an den Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet und ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 60 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law und Risk ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet.

Wir suchen für unser Team HR.Law am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit als Verstärkung.

Angebot

  • Umfassendes Schutzkonzept im Hinblick auf die Covid-19-Pandemie
  • Einarbeitungskonzept „on the job“ mit zwei erfahrenen, direkten Assistenz-Kolleginnen
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
  • Monatlich standortübergreifendes Assistenz-Meeting zum Austausch & Networking
  • Möglichkeit zum Hybrid Working nach Einarbeitung und Absprache mit den Kollegen (m/w/d)
  • Neues & topmodernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Hochwertiges Equipment (Laptop, zwei Arbeitsbildschirme und Zubehör)
  • Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket - auch zur privaten Nutzung
  • Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer und andere Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
  • Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

Aufgaben

  • Verantwortung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
  • Organisation und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung) für drei bis vier Anwälte (m/w/d) & Legal Specialists (m/w/d)
  • Betreuung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im juristischen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Support

Immer für dich da – Dein persönlicher Ansprechpartner

Wir begleiten dich von der Erstellung deines Profils bis hin zur Bewerbung. Hast du Fragen zur Optimierung deines Lebenslaufes, steht dir dein persönlicher Ansprechpartner immer zur Seite.


Kontakt

SabrinaFreitag
Frau Sabrina Freitag
HR Manager

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ARQIS im Detail

ARQIS wurde 2006 an den Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet und ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 55 Anwälte...

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Reaktionszeit

ARQIS antwortet normalerweise innerhalb von einer Woche

Datenschutz

Unser Anspruch ist es, dass deine Daten in jeder Hinsicht geschützt sind. Wir möchten, dass du dich sicher fühlst. Da wir deine Daten in Falle einer Bewerbung über LegalSupport an den Arbeitgeber weiterleiten, kannst du hier die Datenschutzbestimmungen von ARQIS einsehen.


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