Teamassistenz (m/w/d) Mazars Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Das können Sie erwarten:

• Sie sind Ansprechpartner:in für ein interdisziplinäres Team aus Rechtsanwält:innen und Berater:innen und unterstützt bei allen Sachverhalten und Fragestellungen.
• Neben der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie für die Protokollführung.
• Sie unterstützen das Team gern beim Onboarding neuer Mitglieder und der Organisation des Teams.
• Sie verantworten die Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System (DMS) und sind zuständig für die Anlage neuer Aufträge.
• Die selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen sowie die  Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat.
• Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Für Ihre eigenverantwortliche Arbeit zeichnen Sie sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie arbeiten gern im Team und meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent.
• Im Kontakt mit unseren Mandanten können Sie auf sehr gute Deutschkenntnisse zurückgreifen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, runden Ihr Profil ab.
• Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Darum Mazars

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs- und Beratungsunternehmen
• Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
• Aktive Unterstützung persönlicher Stärken - Mitwirkung bei übergreifenden Projekten u.a. in den Bereichen Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit
• Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität - Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
• Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge sowie ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical oder Weiterbildung)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie über 30 Urlaubstage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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