Legal Secretary (m/w/d) McDermott Will & Emery Rechtsanwälte Steuerberater LLP

McDermott Will & Emery Rechtsanwälte Steuerberater LLP ist eine der führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Sozietäten mit 1.400 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in über 20 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit rund 150 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln und München vertreten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir eine/einen Legal Secretary (m/w/d) in Vollzeit (40 St.).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Sekretariatsmanagement für ein Team aus Rechtsanwälten
• selbständige Vorbereitung von Schriftsätzen und Einstellen ins beA-Postfach der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte
• Termin- und Fristenüberwachung
• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Rechnungsstellung sowie Versand (auch auf RVG-Basis)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Drittbeteiligten und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Bearbeitung teils umfangreicher Dokumente (Präsentationen, Schriftsätze, Vertragsentwürfe, etc.) selbstständig und nach Stichworten, in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von Terminen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erfassung und Pflege von Mandanten und Mandaten im kanzleieigenen, zentralen System
• weitere administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellte/n (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz im Kanzlei- oder Beraterumfeld
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Kreativität, ein souveränes Auftreten und serviceorientiertes Denken

Ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und Mandantenorientierung setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und können sich flexibel auf neue Situationen einstellen.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit einem kollegialen und motivierten Team
• Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
• Einen traumhaften Blick auf die Frankfurter Skyline
• Leistungsgerechte Vergütung
• E-Bike Leasing
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Wöchentliche Inhouse-Englischkurse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!