Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (m/w/d) Forvis Mazars Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Für unser Team im Bereich Public Sector suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Das erwartet Sie

• Sie sind Ansprechpartner:in für ein interdisziplinäres Team aus Rechtsanwält:innen und Berater:innen und unterstützen bei allen Sachverhalten und Fragestellungen rund um ein großes Infrastrukturprojekt.
• Neben der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie für die Protokollführung.
• Sie unterstützen gerne das Team beim Onboarding neuer Projektmitglieder und der Organisation des Projektteams.
• Sie verantworten die Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System und bist zuständig für die Anlage neuer Kontrakte.
• Die selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen sowie die  Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r sowie über Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariat.
• Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleistest du durch ein sicheres und verbindliches Auftreten.
• Für deine eigenverantwortliche Arbeit zeichnest du dich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du arbeitest gerne im Team und meisterst Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent.
• Im Kontakt mit unseren Mandanten kannst du auf sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zurückgreifen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, runden dein Profil ab.

Darum Mazars

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer global agierenden Rechtsanwaltsgesellschaft
• Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken
• Wir fördern und unterstützen Deine Ausbildung und bieten vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Profitiere von unseren attraktiven Vergütungsmodellen und zusätzlichen Arbeitnehmerangeboten gemäß Ihren individuellen Bedürfnissen, z.B. Kindergarten- oder Fahrtkostenzuschüsse, Firmenbahncard oder Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Es besteht jederzeit die Möglichkeit eines Office-Secondments an einem von über 90 internationalen Mazars Standorten
• Work-Life-Balance gibt es bei uns nicht nur auf dem Papier: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, über 30 Tage Urlaub
• Zudem bieten wir ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung bei vollem Gehalt: Sabbatical, Weiterbildung,  Familie, Teilzeit
• „Achtsamkeit ist fester Bestandteil unserer Firmenidentität – caring has always been at the heart of who we are!” Ein unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!