Simmons & Simmons LLP

Als Assistent (m/w/d) sind Sie in einem bestimmten Rechtsgebiet mehreren Anwälten zugeordnet und für ein vielfältiges Spektrum an organisatorischen und administrativen Themengebieten verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben zählen neben der Termin- und Reiseplanung u.a. die Aktenführung und 
-verwaltung, die Erstellung von Präsentationen und umfangreichen juristischen Dokumenten sowie die Prüfung und Bearbeitung der Monatsrechnungen an die Mandanten. Aufgrund der Internationalität der Kanzlei können Sie dabei, neben Ihrem Fachwissen, auch Ihre sehr guten englischen Sprachkenntnisse einbringen.

• VW-Monitor Larry Thompson im Bereich Compliance und Datenschutz
• Allianz Global Investors bei grenzüberschreitenden Verschmelzungen
• Finanzinvestor Janus Henderson bei der Investition in die Krebsforschung von Biontech

Damit wir unseren Mandanten einen bestmöglichen Service bieten können, sind Ihre Erfahrungen in den unterschiedlichen Business Services-Bereichen, neben der Expertise unserer Rechtsanwälte/innen, erforderlich. Denn nur mit Ihrer Unterstützung können wir gemeinsam als Team Spitzenleistungen erbringen!

Neben unseren Sekretariaten sind eine Vielzahl an Mitarbeitern/innen in unseren Business Services-Abteilungen für den reibungslosen Ablauf innerhalb der Kanzlei mitverantwortlich. Hierzu zählen die Bereiche Business Development & Marketing, Finance, Human Resources, IT-Services, Bibliothek, Übersetzung sowie Client Services, in denen wir auch immer wieder auf der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften sind.

Im Bereich Business Services finden regelmäßig Schulungen und Workshops zu unterschiedlichen Themengebieten statt, wie zum Beispiel Word und Excel. Darüber hinaus ermöglichen wir die Teilnahme an externen Schulungen, die auf Position und Aufgaben abgestimmt sind. Bei Eintritt in das Unternehmen erhalten Sie außerdem eine Vielzahl an Schulungen, die Ihnen Ihr neues Arbeitsumfeld sowie die neuen Systeme, Datenbanken und Programme näher bringen.
 

Den Erfolg unserer Mandanten stützen wir mit unserer engagierten Arbeit, die auf unseren Werten beruht:

• AMBITION: Individuell und kollektiv setzen wir uns ehrgeizige Ziele und verfolgen sie mit Zuversicht und Tatkraft. Teamerfolge werden anerkannt und gefeiert. Wir sind nicht selbstgefällig, sondern streben nach immer höheren Standards.
• HERAUSFORDERUNG: Wir fördern und unterstützen ein offenes und unterstützendes Umfeld, in dem wir uns gegenseitig konstruktiv herausfordern und für Feedback zu unserer Leistung, unserem Verhalten und unseren Ideen empfänglich sind (auf allen Ebenen des Unternehmens).
• VERPFLICHTUNG: Als Einzelpersonen, als Teams und als Unternehmen gehen wir klare Verpflichtungen ein, wir übernehmen Verantwortung und wir liefern.
• INNOVATION: In der gesamten Firma streben wir nach kontinuierlicher Verbesserung unseres Geschäfts. Wir fördern bahnbrechendes Denken und Kreativität und verpflichten uns als Unternehmen, innovative und inspirierende Lösungen zu liefern.
• VERANTWORTUNG: Wir verpflichten uns, eine stärkere Firma für zukünftige Generationen aufzubauen.
• ZUSAMMENARBEIT: Wir arbeiten kooperativ miteinander und mit unseren Kunden zusammen und schaffen eine Atmosphäre des Vertrauens und des Respekts. Wir begrüßen die Vielfalt und ihren Wert für unser Geschäft.

Internationale Kanzleien leben von funktionierenden Teams, weshalb wir viel Wert auf den Austausch und die Vernetzung untereinander legen.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt und der wertschätzende sowie fördernde Umgang damit, sowohl die Arbeitsatmosphäre als auch die Leistungen, die wir für unsere Mandantinnen und Mandanten erbringen, nachhaltig verbessert.

Aus diesem Grund gibt es seit 2006 ein firmeninternes LGBT+ Network, welches zusammen mit dem Allies Network, dem Jewish Network, dem Muslim Network, der Gruppe Christians at Simmons, dem Ethnic Minority Network, dem Multicultural Network, sowie dem Frauennetzwerk TNOC, ein integraler Teil des Diversity-Gesamtkonzeptes der Sozietät ist. Gleichzeitig sind wir stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt, die sich für eine Kultur von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung einsetzen.

Bereits seit 2011 nehmen wir an der LGBTI-Karrieremesse STICKS & STONES teil und waren damals die allererste Kanzlei, die dort vertreten war (damals noch unter dem Namen MILK bekannt). Auch bei PANDA@Law, einem Wettbewerb für Juristinnen, sind wir als Kanzlei schon seit mehreren Jahren vertreten. Außerdem haben wir die erfolgreiche Reihe unserer seit Oktober 2015 regelmäßig stattfindenden Diversity-Veranstaltungen fortgesetzt und werden auch in diesem Jahr wieder eine Veranstaltung in unseren Räumlichkeiten durchführen. 

Diese Maßnahmen und der damit verbundene Einsatz haben dazu beigetragen, dass wir 2017 auf den AZUR Awards in der Kategorie "Diversity" nominiert wurden. 

Im Jahr 2018 wurden wir mit dem Arbeitgebersiegel "Pride500" ausgezeichnet, wonach wir uns als offenes und LGBT-inklusives Unternehmen präsentieren dürfen. Seit 2019 erheben wir mit einem Diversity Audit jährlich, wie sich die Vielfältigkeit bei Simmons entwickelt, woraus unterschiedliche Initiativen abgeleitet werden.  

International ist Simmons & Simmons ebenso bekannt für das kontinuierliche Engagement für die Gleichstellung von LGBT+. Wir sind stolz, zu den vierzehn leistungsstärksten Arbeitgebern in der Stonewall-Liste "Top Global Employer 2019" zu gehören - eine Akkreditierung, die wir nun schon seit vier Jahren in Folge erhalten haben.