Paralegal / Legal Assistant (m/w/d) Greenpeak

Unser Ziel ist der Aufbau nachhaltiger Unternehmen und Partnerschaften

Wir sind eine unternehmerisch geprägte dynamisch agierende Beteiligungsgesellschaft im europäischen Small- und Mid-cap Markt mit einem partnerschaftlichen Buy & Build Konzept. Wir sind bestrebt, eine Kultur der Partnerschaft mit allen aufzubauen, die mit und für GREENPEAK arbeiten: unsere Investoren, das GREENPEAK-Team, unsere Stakeholder und vor allem die Führungskräfte und Teams in den Unternehmen, in die wir investieren. Wir glauben, dass die Schaffung einer partnerschaftlichen Kultur, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt beruht, den Menschen die Möglichkeit gibt, ihr höchstes Potenzial zu erreichen. Dies bildet letztlich die Grundlage für solide Renditen und nachhaltige Rentabilität.
Wir engagieren uns für eine nachhaltige Zukunft, indem wir die gemeinsame Vision, umweltfreundliche Unternehmen in nachhaltigen Märkten aufzubauen, in jeden Aspekt unserer Prozesse integrieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in München eine Paralegal / Legal Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben:

1. Unternehmensgründungen und Registerpflege

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Unternehmensgründungen in Zusammenarbeit mit Notaren, Steuerberatern und Anwälten
• Koordination und Überwachung von Eintragungen in Handels-, Transparenz- und andere Register
• Kommunikation mit Notariaten und ggf. Behörden und Registern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

2. Corporate Housekeeping und Gesellschaftsrecht

• Pflege und Aktualisierung interner Unternehmensdatenbanken (z. B. Gesellschafterlisten, Handelsregisterdaten, Beteiligungsstrukturen)
• Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen
• Einholung und Dokumentation aller erforderlichen Unterschriften im Rahmen gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
• Übernahme von Sonderaufgaben und einzelnen Projekten

3. Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Administration, Ablage und systematische Pflege von Verträgen, Protokollen und sonstigen rechtlich relevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Standardisierung und Strukturierung rechtlicher Unterlagen und Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, geprüfte/r Paralegal oder juristische Assistenz mit vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Gesellschaftsrecht, Registerangelegenheiten oder Unternehmensadministration von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Datenbanken oder DMS-Systemen
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem sicheren Einkommen
• Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
• Regelmäßige Teamevents und eine vergünstigte EGYM Mitgliedschaft

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit dem Legal Support Profil!