Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Bird & Bird LLP

Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeitzeit für unser Büro in Düsseldorf Rechtsanwaltsfachangestelle (m/w/d).

Bird & Bird ist eine internationale Anwaltssozietät mit über 1.350 Anwälten in 29 Büros in Europa, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir mit mehr als 220 Anwälten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Wir decken die gesamte Bandbreite des Wirtschafts- und Unternehmensrechts ab, insbesondere in Bereichen, in denen Technologie, Daten, Regulierung und gewerblicher Rechtsschutz eine besondere Rolle spielen.

Was Sie bei uns finden

• Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Professionelle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Internationales Arbeitsumfeld mit hochkarätigen Mandanten
• Zentrale Lage
• Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Bird & Bird Academy
• Kanzleievents, nationale & internationale Sportevents

Was Sie mitbringen

• Vorzugsweise eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), alternativ eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) sowie Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen nebst sehr guten Schreibfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Dienstleistungsverständnis mit höflichen Umgangsformen
• Pro-aktive, genaue und akribische Arbeitsweise, Wissbegierde, Freude an neuen Themenkreisen

Was Ihre Aufgaben sind

• Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch
• Dokumentenerstellung
• Physisches und digitales Dokumente- und Aktenmanagement (Postein- und ausgang, Aktenpflege nebst An- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement
• Termin- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Honorarabrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!