Mittelständische Kanzlei
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ARQIS

Teamassistenz (m/w/d) ARQIS

Assistenz (m/w/d)in München ab sofort (Vor Ort)

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Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
  • Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
  • Gelegentliche Vertretung am Bereich Empfang

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Einarbeitungskonzept „on the job“
  • Feedback-Kultur u.a. mit Probezeit- und Jahresgespräch
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
  • Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
  • Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
  • Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
  • Große Auswahl an Gratisgetränken

Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite!


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Kontakt

AlinaSchommer
Frau Alina Schommer
HR Generalist

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Datenschutz

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